هل الفاكس عبر الإنترنت آمن؟ إليك ما تحتاج لمعرفته
يستخدم الفاكس عبر الإنترنت أحدث تقنيات الأمان بما في ذلك التشفير التام بين الطرفين والنقل الآمن والمصادقة متعددة العوامل، كل ذلك بهدف الحفاظ على أمان معلوماتك، ويختلف الفاكس عبر الإنترنت أو الفاكس الإلكتروني عن الفاكس العادي في أنه يرسل الفاكس باستخدام البريد الإلكتروني أو الويب أو الحواسيب أو تطبيقات الجوال، ولا تتطلب هذه العملية الاتصال بشبكة فاكس تقليدي مما يسرع عملية النقل.
الأمان في الفاكس عبر الإنترنت
يُعد الفاكس عبر الإنترنت تقنية متطورة وأكثر راحة وأمان من الفاكس التقليدي، إذ تستخدم خدمات الفاكس عبر الإنترنت أحدث تقنيات التشفير وأفضل بروتوكولات النقل بالإضافة إلى المصادقة متعددة العوامل، والراحة والأمان هما ما يجعل الفاكس عبر الإنترنت مفيداً جداً للشركات والأفراد على حد سواء.
التشفير المستخدم في الفاكس عبر الإنترنت
يُعد التشفير أساس الفاكس الآمن عبر الإنترنت، حيث تستخدم معظم خدمات الفاكس عبر الإنترنت تشفيراً شاملاً لحماية المستندات الحساسة من المتطفلين، وأشهر طرق التشفير هي (AES) بطول 256 بت كتلك المستخدمة في شبكات Wi-Fi وهو تشفير يمكن وصفه “عسكري المستوى” والذي يحافظ على أمان مستنداتك
طرق الإرسال الآمنة
تستخدم خدمات الفاكس عبر الإنترنت طرق إرسال آمنة للحفاظ على خصوصية البيانات، وباستخدام بروتوكول الاتصال (SSL) الأكثر أماناً تحافظ خدمات الفاكس عبر الإنترنت على أمان المعلومات المرسلة، وهو أمر بالغ الأهمية للحفاظ على البيانات الحساسة عند إرسال الفاكس ومنع التنصت والوصول غير المصرح به.
التوقيعات الرقمية والمصادقة
يستخدم الفاكس عبر الإنترنت التوقيعات الرقمية والمصادقة الثنائية، حيث تتحقق من هوية المستخدم عن طريق إرسال رمز عشوائي إلى بريده الإلكتروني أو رسالة نصية قصيرة إلى هاتفه. هذا يعني أن المستخدمين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم الوصول إلى المعلومات الحساسة، مما يجعل الفاكس عبر الإنترنت أكثر أماناً.
الفاكس عبر الإنترنت أو البريد الإلكتروني؟
يعتبر الفاكس عبر الإنترنت أكثر أمانا من البريد الإلكتروني عند إرسال مستندات حساسة، ويرجع ذلك إلى أن خدمات الفاكس عبر الإنترنت تستخدم ميزات أمان متقدمة مثل التشفير والتخزين الآمن، كما أن الفاكس عبر الإنترنت أقل عرضه للهجمات الإلكترونية حيث يميل مجرمو الإنترنت إلى استهداف البريد الإلكتروني بشكل أساسي.
ثغرات البريد الإلكتروني
كثيراً ما يستهدف القراصنة البريد الإلكتروني باستخدام الهندسة الاجتماعية والتصيد الاحتيالي، مما قد يؤدي إلى وصول غير مصرح به إلى معلومات حساسة في شركتك، كما أن رسائل البريد الإلكتروني أكثر عرضة للاختراق من الفاكس عبر الإنترنت، حيث تنتقل عبر خوادم متعددة مما يزيد من احتمالية اعتراضها، كما أن رسائل البريد الإلكتروني لا تتضمن تأكيد التسليم، مما يجعلها أقل موثوقية لإرسال المستندات المهمة.
الحماية القانونية للفاكس
يتميز الفاكس بخصوصية أكبر ويتمتع بحقوق قانونية وحماية تنظيمية أكبر من البريد الإلكتروني، ويخضع لقانون قابلية النقل والمساءلة للتأمين الصحي (HIPAA) والذي يحافظ على أمان المعلومات الطبية الحساسة ويمنع اختراق البيانات والإجراءات القانونية، كما أن التوقيعات المرسلة بالفاكس ملزمة قانوناً.
كيف تحمي خدمات الفاكس عبر الإنترنت بياناتك؟
تستخدم خدمات الفاكس عبر الإنترنت طبقات أمان متعددة للحفاظ على أمان بياناتك بدءاً من التشفير التام بين الطرفين (End-to-end) ووصولاً إلى حلول التخزين الآمنة، وتحافظ على معلوماتك الحساسة آمنة ومحمية سواءً أثناء الإرسال أو التخزين، كما تساعد عمليات التدقيق الأمني الدورية ومعايير القطاع في الحفاظ على أمان بيانات المستخدم.
حلول التخزين الآمنة
يخزن مزودو خدمات الفاكس عبر الإنترنت المستندات على خوادم آمنة لا يمكن الوصول إليها إلا من قبل المستخدمين المصرح لهم، كما تتوفر ميزة تسمح بحذف الملفات بعد تنزيلها، وبمجرد تنزيل المستخدم لملف مشفر يقوم مزودو خدمات الفاكس عبر الإنترنت بحذفه من الخوادم للحفاظ على خصوصية معلومات المستخدم.
عمليات تدقيق أمنية دورية
تعد عمليات التدقيق الأمني الدورية ضرورية لمزودي خدمات الفاكس عبر الإنترنت والتي تساعد على ضمان الامتثال للحماية القانونية ولوائح القطاع، مما يسهم في الحفاظ على الإطار الأمني لخدمات الفاكس عبر الإنترنت، ومن المهم اختيار خدمة فاكس عبر الإنترنت تستخدم التشفير وتلتزم باللوائح.
أفضل الممارسات لتأمين الفاكس عبر الإنترنت
للحفاظ على أمان الفاكس عبر الإنترنت هناك عدة ممارسات يجب عليك اتباعها، أولها اختيار مزود فاكس عبر الإنترنت ذو سمعة جيدة واستخدام كلمات مرور قوية، والحفاظ على تحديث برامجك، من خلال اتباع هذه الإرشادات، يمكنك تقليل خطر الوصول غير المصرح به وانتهاكات البيانات، ولو أردت مزيدا من المعلومات والنصائح يمكنك الاطلاع على برنامج التوعية والتدريب في الأمن السيبراني لدى شركتنا.
اختيار مزود فاكس عبر الإنترنت ذو سمعة جيدة
ابحث عن أفضل خدمة فاكس عبر الإنترنت تحتوي على ميزات أمان قوية مثل التشفير والتخزين الآمن من مزود خدمة إنترنت موثوق، يمكن أن تساعدك مراجعات المستخدمين في تقييم فعالية وموثوقية خدمة الفاكس عبر الإنترنت.
استخدام كلمات مرور قوية
استخدام كلمات مرور قوية وفريدة إلى جانب المصادقة الثنائية أمر مهم للحفاظ على أمان حساب الفاكس الخاص بك عبر الإنترنت، كما أن استخدام كلمات مرور فريدة لكل حساب يمكن أن يساعد في منع الوصول غير المصرح به إلى خدمات الفاكس عبر الإنترنت.
تحديث البرمجيات
من المهم الحفاظ على تحديث برنامجك وتطبيقاتك المتعلقة بالفاكس للحفاظ على أمان معلوماتك. يمكن أن تساعد التحديثات المنتظمة في إغلاق الثغرات والحفاظ على أمانك من التهديدات المحتملة.
أمن الفاكس عبر الإنترنت وقانون (HIPAA)
يُعد الامتثال لقانون قابلية النقل والمساءلة للتأمين الصحي (HIPAA) أمراً بالغ الأهمية لأمن الفاكس عبر الإنترنت خاصةً في قطاع الرعاية الصحية.
يساعد هذا الامتثال خدمات الفاكس عبر الإنترنت على الحفاظ على أمان المعلومات الطبية الحساسة ومنع اختراق البيانات، وينبغي على الشركات التي تتعامل مع معلومات صحية شخصية أيضاً التفكير في استخدام برامج (HIPAA) لضمان الامتثال عبر جميع قنوات الاتصال الرقمية.
خدمات الفاكس عبر الإنترنت المتوافقة مع قانون HIPAA
هناك العديد من مزودي خدمات الفاكس عبر الإنترنت المتوافقين مع قانون (HIPAA) ويتبعون الإرشادات للحفاظ على أمان معلومات المرضى الحساسة، يُعد اختيار خدمة فاكس متوافقة مع قانون (HIPAA) أمرا مهماً للشركات التي تتعامل مع معلومات صحية حساسة.
وفي النهاية نستطيع أن نقول إن الفاكس عبر الإنترنت أكثر أماناً من البريد الإلكتروني بسبب ميزات أمان مثل التوقيعات الرقمية والتشفير وخوادم آمنة للحفاظ على سلامة المستندات الحساسة، وتساعد هذه الميزات في الحفاظ على معلوماتك آمنة ومحمية أثناء الإرسال.
